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成功的正确选择
合同过程
在准备任何合同时，各部门应咨询采购办公室。 事先咨询将有助于避免出现延误批准或支付合同的问题。 采购形式，包括最新版本的《一般事务协议》，可在采购网站上查阅。 如有任何疑问，请致电298-1819与采购处联络。
重要提示：所有专业和艺术服务/一般服务合同必须通过采购办公室按照伊利诺伊州采购守则赌球app进行审查。 在签署合同之前，必须在伊利诺伊州采购公告（如果适用）中发布授予通知，并由采购政策委员会（PPB）批准。
有关签订专业服务合约的重要提示：
- 始终使用采购网站上发布的最新版本。 它也可以在教务长网站的表格下找到。 协议可以在这里找到： 一般事务协议
- 合同必须在服务开始前全部签署。 请预留最少两星期的时间以取得签名。 迟交合同要求向采购办公室提交迟交合同的理由。
- 所有房地产合同和/或租赁，无论金额或资金来源如何，必须在合同开始日期之前，由卖方和大学指定人员（如果适用，还有副校长）签署为书面形式。
- 如果供应商有自己的合同（包括酒店和广告协议，履行合同，维护协议等）-无论金额如何-请致电采购办公室以获取进一步指示。 董事会条例规定，“所有员工认为可能引起法律问题的合同，在签署之前，应提交总裁或其指定人员（采购合同管理员）批准法律形式。”
- 大学院系之间的所有内部协议都应简化为书面形式。 A template can be found here: 内部协议.
- 对于5000美元及以上的合同，各部门必须在合同开始日期之前向采购办公室提交一份在线采购申请单，其中可能包括：服务日期、服务需求、服务描述和其他合同信息。 目前的表格可在采购办公室网站上找到。 有关使用合同类型的问题，请联系采购办公室寻求帮助。
- 一些不动产租赁需要密封投标程序。 如果你对租赁不动产感兴趣，请与采购处联系以获得指导。
合同要求：
- 所有房地产合同和/或租赁，无论金额或资金来源如何，必须在合同开始日期之前，由卖方和大学指定人员（如果适用，还有副校长）签署为书面形式。
- 如果超过5,000美元，必须在服务开始前由各自的副总统批准。
- 超过20,000美元的合同，不需要在国库中持有资金，应在季度报告中向审计长办公室提交。
- 不动产租赁必须满足同样的备案要求，无论金额或资金来源如何。 所有的不动产租赁都必须在租赁开始日期之前提交在线购买申请，并附上一份正确完成的租赁协议。
- 如果预期的专业和艺术服务费用为100,000美元或以上，请与采购办公室联系。
- If the contract is to be considered a sole source, submit an 在线 Purchase Requisition and a 唯一来源证明表格 to the 采购 Office. 唯一来源必须在伊利诺伊州公立高等教育公告上公布14天，之后可以举行公开听证会，然后才能处理奖励。
- 如果金额在25万美元或以上，则需要在合同开始日期之前获得总裁、法律顾问和财务与行政副总裁的批准。 采购办公室将处理必要的签字文件。
- 如果50万美元或更多，需要在合同开始日期之前获得赌球app董事会的批准。 采购办公室将提交必要的文件以供批准。 为了配合董事会会议和审查，招标过程应完成，并在会议日期前至少一个月选定一个初步供应商，并提供项目的所有细节和相关费用。 这是为了让执行局成员有足够的时间审查细节。 不要拖延准备和提交合同。
- 与外国个人/供应商签订合同：如果与外国个人/供应商签订合同，部门应咨询商务服务部，因为付款可能需要文件。
雇员vs独立承包商
美国国税局认为所有个人都是雇员，除非有足够的文件证明该人是真正的独立承包商。 下面的准则可以帮助你确定一个人是雇员还是独立承包人。
员工是指：
- 经常为大学的任何部门或多个部门提供服务。
- 获得旅费报销。
- 提供“雇员”福利。
- 由其他员工指导他们提供的服务，如方法、地点、时间限制等。
- 从为赌球app提供的服务中获得大部分收入。
- 不经常向其他方提供类似的服务。
- 执行与员工类似的服务。
- 使用学校设备完成任务。
独立承建商是指具备以下条件的个人/企业：
- 没有受雇于大学（或以前受雇担任相同职务）
- 从事外部工作或为多个客户/客户提供服务，并为这些服务做广告。
- 如果没有完成合同的条款，就要承担“风险”。
- 在规定的时间内，以固定价格提供可识别服务的合同（合同价格包括差旅费和其他业务费用）。
- 可以灵活地将服务分配给其他人。
- 不针对完成方法、时间限制（合同期限除外）等。
- 与学校建立短期关系。
请联系采购处，确认是否满足独立承包商的条件。 请给予足够的时间赌球app进行适当的评估。 如果个人是员工或前员工，请联系人力资源部了解就业详情。
创收合同签署权
负责财务和行政的副校长必须签署学校所有产生收入的合同。 产生收入的合同包括但不限于，与公共或私人机构签订的指导、研究或服务的赠款或合同，以及特许型合同，以及赌球app董事会的不动产或个人财产的转让、租赁、许可、负担或其他处置合同。
各部门在准备创收合同时，如对合同内容有疑问，应向采购处咨询。
For more on contracts, see 行政程序手册.
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