教务长兼学术副校长
提供信件模板和说明
要约信的一般格式/信函的修改
教务长网页上有几个录取通知书模板。 这些被细分为两类,教师和管理人员。 所提供的模板具有特定就业类别所需的最低语言。 可能需要插入其他信息,但不应更改核心信息。 聘书是未来员工与学校之间具有法律约束力的合同,其内容必须准确、准确。 临时预约需要在每个预约期间递交一封信。
有时,在最初的录用通知发出后,还需要一封附有最新雇佣条件的信来取代。 在这种情况下,第二封信应该加上一句话,“这封信取代了之前日期为年月日的报价。”
邮寄录取通知书和录取通知
- 当部门收到就业Offer批准表格已被批准的通知后,准备录用信就是下一步。
- 有关适当模板或特殊修改的问题,请致电(309)298-1971与人力资源部联系。
- 信函草稿应由部门准备,并以电子方式提交给人力资源部门审批。 在部门收到批准通知后,注明日期的信件应打印在大学信笺上,由有关当局签署,并提交给教务处邮寄。 未来的员工被要求在两周内签署并将信交回教务处。
- 当信件被寄给潜在员工时,以及当信件被收到时,部门将会得到通知。
参考文档
以下文件供您在准备录取通知书时参考。
可用的模板
以下类型的任命在教务长网站上有相应的录取通知书模板。 如果您不确定使用哪封信函,请致电(309)298-1971与人力资源部联系,以确定哪封信函适合您为潜在员工提供的任命类别。 (See also 录取通知书指南.)
表格在Microsoft Word中提供。 If you have difficulty accessing these documents, contact the 教务长's Office by phone at (309) 298-1066 or by email at [email protected].
- A1 -新管理员-连续
- A2 -新管理员-临时的
- A3 -新管理员任期
- A4 -从谈判单位离职的现有员工的行政任命-连续或临时
- A5 -新的学术支持专业-议价单位
- A6 -新的或持续的学术支持专业人员-临时,无议价单位
- F1 -终身教授
- F2 - ABD教员
- F3 -新的临时教员-非议价单位
- F4 -重新雇用的临时教员-非议价单位
- F5 -副教员-前五年议价单元
- F6 -受资助教师-临时
- F7 -新聘或重新聘用的临时/兼职教师-夏季,非议价单位
- F8 -讲师-议价单位
- F9 -教员助理-非议价小组
- F10 -重新聘用临时教员-远程教育-非议价单位
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