大学政策
File Code: ADM.PROPERTY.USE
Approval Date: 4/11/05
Approved By: President
财产使用
这些规定的发布是为了提供指导方针和程序,以确保大学设备仅用于教育,研究,或大学的公共服务目的,并按照国家财产控制法(30 ILCS 605/)和其他适用的法律法规管理国家财产的要求。
属于赌球app的设备受《国家财产控制法》的规定控制,并受中央管理服务部规定的“国有财产”约束。 赌球app校长负责监督、控制和清点所有由赌球app保管的国有设备。 这些监护职责和职责的授权如下。
监护义务和责任
库存保管人有责任在其管辖范围内保持适当的问责制和对设备的控制。 库存保管人对学校设备负有以下具体责任:
- 了解所有库存设备的位置,并确保这些设备是合理的安全,从可能的盗窃和其他危险。
- 确保指定设备的使用符合大学的最大利益。
- 如物业管理人员清点库存或在设备上放置识别标签时,提供必要的协助。
- 及时完成部门库存状况的年度核查,并填写物业控制提供的所需表格。
- 通过分配维护和正确使用大学设备的责任,防止盗窃和丢失。
负责财务和行政的副总裁被授权制定和发布必要的程序,并对财产控制职能赌球app进行一般监督。 财产管制股主要负责维持盘存记录,按部门和地点确定设备,满足所有资产的问责要求,并按要求向国家中央管理事务部报告。
拆卸大学设备
一般而言,任何人不得将任何属于大学的设备搬离校园,即使这些设备似乎没有任何价值,除非这些设备是按照下列既定准则搬离:
- Temp或ary Removal Guidelines and Approvals (Less than 30 days):
University equipment may be temp或arily removed from University premises when it is determined by the invent或y custodian, dean, 或 direct或 that such removal will advance the University programs 或 activities of that unit. 这样的搬迁必须得到院长、主管或库存管理人的批准。 设备临时分配给的实体的个人或官方代表必须将设备用于与大学有关的业务或活动,并同意在设备被拆除期间承担设备的责任。 此外,指定设备的个人或实体可能对由于疏忽或粗心可能导致的设备的任何损失、损坏、破坏或功能或使用寿命的损害负责。 - Extended Removal and Approvals (30 days 或 m或e):
The Vice President f或 财务及行政, 或 designee, in addition to the respective area=s Dean 或 Vice President may auth或ize extended removal of equipment from University premises f或 use in University-related activities. 在这种情况下,不需要说明具体的时间期限,目的是只要大学的赌球app或活动在校外赌球app进行,设备就会留在校外。 用于校外赌球app或研究项目的设备不需要财务和行政副校长的批准,但必须符合上述第1条所述的程序。
设备标识
所有价值100美元或以上但低于1000美元的大学设备,除了那些被认定为“高盗窃”的设备项目,都需要用黄色条形码或“财产”标签赌球app进行识别。
设备的标记和盘点
财产管制办公室负责给价值1000美元或以上的设备贴上标签,包括价值低于1000美元被认为是“高盗窃”的物品,贴上编号的条形码标签。 校园财务代理人或库存保管人负责在价值低于1000美元的设备上贴上黄色的“赌球app财产”标签。 对于价值100美元或以上但低于1000美元的设备,可选择使用编号的黄色条形码标签。
所有价值1 000美元或以上的设备,包括价值不到1 000美元的“高盗窃”物品,由财产管制办公室向CMS报告。 价值低于1 000美元的其他设备不需要记帐或报告。
年度库存
学校必须每年对设备赌球app进行盘点。 各部门必须签署“库存证明差异报告”,并将文件转发给物业控制。
副总裁将被要求审查其区域内被报告为丢失的物品清单,并提出纠正措施建议。 建议可包括:
- 继续寻找丢失的设备;
- 请求公共安全部门赌球app进行调查,以确定设备是否被盗; 或
- 确定缺少的设备,并要求将缺少的物品从部门库存中移除。
一件设备的价值低于100美元,不作为可移动设备负责,这一事实并不能免除财政人员或工作人员谨慎使用、爱护和保护该物品的责任。 任何设备都不应仅仅因为其价值低于100美元,而且没有标明财产管理编号,就被认为是消耗品。
剩余设备池
校园部门不再需要的多余设备和家具将被重新分配给其他部门。
本单位不再需要的设备,存货保管人应当通知物管办。
设备的转移应由库存保管人提出请求,并经财产管制办公室批准。
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