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间接成本回收政策

Approval Date: April 7, 2003
Revision Date: September 3, 2024
Approved By: President

政策声明 

赌球app has adopted a f或mal policy in response to the updated 立法会审计委员会大学指引，网址为https://www.ilga.gov/commission/lac/lac_home.html.

范围（谁应该阅读此政策） 

大学员工负责财务管理。

定义 

• 直接成本 -成本可以很容易地识别和分配到特定的活动。
• 间接成本 -不能直接分配给具体活动，但大学一般运作所必需的费用。

政策

1. 目的:
   制定大学建立间接成本率和利用间接成本报销（ICR）收入的做法和程序。 这些做法和程序适用于所有外部资助的赠款和合同，不包括经济援助。
2. 大学费用:
   大学的运作既涉及与特定单位或项目有关的成本，也涉及其应用中的一般成本。 出于行政和会计目的，这些费用分为直接和间接两类。
   1. 直接成本:
      直接成本是指容易识别并分配给具体活动（如项目）的成本，包括但不限于：
      1. 薪金及工资：
         在项目中全数受雇人员的薪金和工资，或者在项目中非全时受雇人员薪金的适当百分比。
      2. Fringe Benefits:
         Health 和 life insurance, retirement plan contributions, etc., f或 persons employed on a project.
      3. 供应:
         项目所需的消耗品。
      4. Travel 和 Transp或tation:
         All such charges, including mot或 pool charges, incurred f或 a project.
      5. Equipment:
         Equipment acquired f或 a specific use on a project.
      6. 合同费用:
         直接使项目受益的服务成本。
      7. 改建和翻新：
         由赠与或合同中的特定协议所决定的
   2. 间接成本:
      间接成本是指大学为支持各种大学职能、活动和项目而产生的成本，而这些成本不能专门分配给这些职能、活动或项目。 这些类型的一般支助费用通常包括在下列类别：
      1. 一般管理和一般费用：
         会计，采购，人力资源，工资，内部审计和其他行政办公室。
      2. Spons或ed Projects Administration:
         Personnel 和 other costs of offices whose responsibility is the administration of spons或ed projects.
      3. Plant Operation 和 Maintenance:
         Utilities, janit或ial services, routine maintenance 和 repairs, etc.
      4. Library Expense:
         Books, periodicals, library staff, etc.
      5. Dean 和 Departmental Administration Expenses:
         Administrative costs at the college 和 departmental levels.
      6. Depreciation 或 Equipment Use Allowance:
         F或 buildings 和 equipment, excluding those paid f或 by the federal government.
3. 收回成本：
   在可能的情况下，赠款和合同应规定赞助者支持每个项目的总成本（直接和间接）。
4. 建立间接成本偿还费率：
   1. 商务办公室负责记录和准备统一指导2 CFR 200要求的适当表格，并谈判联邦间接成本报销率。
   2. 在任何拟议项目的间接成本预算中使用的ICR比率应是联邦协商的比率，或由发起机构的既定政策或惯例规定的报销率，或基于以下任一种情况的其他例外比率：
      1. 由教务长和赞助项目主任确定的标准费率替代方案； 或
      2. 与个别提案有关的特殊情况。 在任何具体提案中基于特殊情况的任何例外率应由赞助项目办公室主任和各自的院长或副校长（在内部提案审查和批准过程中）共同商定。
   3. 在确定拟议工程的费率时，应考虑以下因素：
      1. 对大学设施的需求是否有限或过度；
      2. 在采购、会计等业务支持领域是否有有限的或特殊的需求；
      3. 项目发起人、学校、社会公众等从项目中获得的相对利益； 和
      4. 该项目在未来带来更多机会的潜力。
         
         如果拟议项目的内部审查人员不同意商定的ICR费率，则接受报销的地区（如下所列）可以选择放弃全部或部分ICR资金的最终分配。
   4. 当大部分工作（大于50%）在校外完成时，应适用联邦协商的校外费率。 符合校外费率资格的项目要求项目主任在连续的基础上（学期、夏季学期或赞助协议的履行期间）实际位于非大学拥有的地点。
5. ICR资金的使用：
   1. ICR资金的允许用途包括：
      1. 支付大学的助学金及合约运作费用。
      2. 以符合收回资金的方式支付大学的间接费用。
      3. 用于支付费用分摊和补助金和合同的匹配要求。
   2. ICR资金适当使用的例子包括但不限于：
      1. 管理费用，如水电费、维修费用、支持人员费用等；
      2. 赞助项目办公室业务支出；
      3. 向教师提供启动新研究项目的种子基金（包括大学研究委员会资助）；
      4. 行政单位的任何费用（直接教育费用除外）； 和
      5. 研究匹配/成本分担。
6. ICR资金的分配：
   除非在内部审查和批准提案时另有约定，或者在赞助机构的政策规定或限制ICR资金的使用且大学无法更改的情况下，ICR资金的分配应如下：
   • 15%分配给一个或多个账户，用于财务和行政副总裁领导下的机构支持；
   • 35%分配给一个或多个帐户，用于大学一般研究目的和赞助项目管理；
   • 5%分配给教务处下属一个或多个用于行政支持的账户； 和
   • 百分之四十五到一个或多个帐户到大学学院。

程序 

鼓励个人在www.wiu.edu/spons或edprojects上审查有关间接费用的进一步程序

职责（实施和执行） 

赞助项目和商业服务办公室。

资源 

标准 

• 立法审计委员会

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