赌球app
大学政策
电子邮件政策
Approved By: President
Effective Date: June 26, 2023
Revision Date: November 12, 2024
政策声明
本政策的目的是定义所有用户适当使用赌球app（赌球app）电子邮件（电子邮件）。
范围（谁应该阅读此政策）
赌球app的电子邮件政策适用于任何使用赌球app拥有的电子邮件的个人。 wiu拥有的邮件包括所有使用学校拥有/购买的域名的邮件。 此政策的目的是确保正确使用电子邮件。
定义
- 大部分的电子邮件一次向一大群人发送一封电子邮件的行为。 Gmail认为来自同一封电子邮件的超过500个收件人为批量电子邮件。 批量邮件也被称为群发邮件。
- 域域名是一个网站的名称和相关的功能，如电子邮件帐户（如www.wiu.edu, [email protected]）。
- 加密将信息或数据转换成隐藏信息真实含义的代码的过程，特别是为了防止未经授权的访问。
- 敏感数据：在学校内部有限使用的信息，如果披露，可能会对学校的运营、资产或声誉产生严重不利影响，或对学校的信息隐私义务产生严重不利影响。
政策
电子邮件是学校提供的一种沟通工具，可以提高运营和管理效率。 用户有责任以有效、道德和合法的方式使用此资源。 使用大学电子邮件帐户表明用户同意受此政策的约束。
大学的电子邮件帐户提供，在大学的自由裁量权，学生，教师，工作人员和其他附属机构。 电子邮件活动是自动记录和审查。 所有电子邮件数据都是赌球app的财产，赌球app保留截取、记录、阅读或披露的权利，由授权人员自行决定。 用户不应该期望系统审查任何数据的隐私，无论是商业数据还是个人数据，即使是加密的或有密码保护的。 由于威斯康星大学是伊利诺斯州的一所公立大学，使用机构电子邮件系统发送和接收的电子邮件受伊利诺斯州信息自由法案5 ILCS 140/的约束。
创建和更改帐户
新录取的学生将在被威斯康星大学录取后收到有关电子邮件凭证和招生办公室的访问信息。 新员工将从人力资源部收到有关电子邮件凭证和访问权限的信息。
在学生工作期间，允许使用分配给他们的学生账户处理学校事务。 可以为处理敏感信息的GAs、ta和ra创建一个单独的帐户。
在工作期间被归类为学生的员工（即，在成为员工后上课的员工）被允许使用他们的官方大学电子邮件用于学术目的，理解本政策中的所有其他规则适用。
如果员工在保留其学生身份的同时因任何原因（自愿或非自愿）终止其工作，则可以创建一个新的学生电子邮件帐户以供其学术使用。 禁止使用通用电子邮件帐户（即与指定用户没有直接关联/无法追踪的电子邮件帐户）。 任何例外情况必须得到部门主管和首席信息官的批准。
禁用帐户
所有电子邮件都是赌球app的财产，大学保留随时终止电子邮件特权的权利。
当个人与大学的关系终止时，无论是由于毕业，退休，辞职还是任何其他原因，个人的电子邮件访问将受到以下条件的约束：
- 2024年6月25日前退休的员工 可保留访问其赌球app电子邮件帐户的权限，前提是其帐户仍处于活动状态。 活跃的定义是至少每90天通过Gmail官方网站登录一次电子邮件帐户。 这些退休人员还必须完成由大学提供的年度安全培训。
- 2024年6月25日或之后退休的员工 将在退休当日停用赌球app电邮帐户，但下文“电邮赞助”部分另有规定的情况除外。
- 从学校离职的员工 由于退休以外的任何原因（例如，终止，辞职，死亡），他们的赌球app电子邮件帐户将在他们离职的有效日期被禁用。
- 制服女人的校友 除了以下“电子邮件赞助”部分规定的情况外，在大学毕业一年后，将不再有权访问他们的赌球app电子邮件帐户。
- 正在大学休假的学生 但是那些还没有毕业的学生，如果连续两个学期完全不出勤，他们的电子邮件将被切断。 从大学毕业的学生 将在毕业后的一年内继续使用他们的赌球app电子邮件帐户。
电子邮件的赞助
任何有兴趣保持访问赌球app电子邮件帐户的个人可以通过大学技术协调的赞助程序申请此类访问。
适当的使用和用户责任
《行政程序手册》中“敏感数据处理程序”部分（定义见上文“定义”部分）中归类为“敏感”的数据，不得存储在电子邮件中或通过电子邮件传输。 有关进一步信息，请参阅《行政程序手册》。
为了确保遵守法律法规，包括潜在的信息自由法案（FOIA）要求，员工在处理大学事务时必须只使用他们的wiu提供的（@wiu.edu）电子邮件帐户。 个人账户（例如bgmail， Yahoo）不应用于处理大学事务。
电子邮件的使用应仅限于大学的商业或学术目的。 个人用户有责任管理和报告不需要的电子邮件通信。 因此，禁止使用电子邮件获取非法或不适当的内容。
禁止的行为包括但不限于以下行为：
- 生成或方便发送未经请求的大量电子邮件；
- 订阅电邮名单供个人使用；
- 使用大学电子邮件帐户为个人目的创建网站帐户（例如，约会网站，游戏网站，购物网站）；
- 非法制作、分发或接收有版权、商标或服务商标的材料；
- 利用电子邮件侵犯他人合法权利或者怂恿侵犯他人合法权利的；
- 使用电子邮件违反联邦、州或地方法律，或鼓励违反联邦、州或地方法律；
- 将电子邮件用于任何恶意、非法、侵入性、侵权、诽谤或欺诈目的；
- 注册非法、不良或可疑的网站和服务；
- 故意散布恶意软件或网络钓鱼电子邮件；
- 发送侮辱性或歧视性的信息或内容；
- 故意更改、干扰或规避电子邮件服务的任何方面；
- 故意分发或接收色情、骚扰或暴力内容等图形材料；
- 对个人安全或健康造成风险，对公共安全或健康造成风险，损害国家安全，或干扰执法部门的调查；
- 将电子邮件用于商业或与商业有关的目的，而不是大学业务的一部分；
- 使用、试图使用或冒充他人账户的；
- 收集或使用电子邮件地址，屏幕名称信息，或其他标识符以外的任何批准的大学用途；
- 使用电子邮件赌球app进行政治活动，特别是支持提名任何人担任政治职务，或试图以大学的名义或在大学的赞助下影响任何选举或公民投票的投票；
- 将大学电子邮件转发到个人电子邮件帐户，其中此类电子邮件包含受家庭教育权利和隐私法案（FERPA），健康保险携带和责任法案（HIPAA），格雷姆-里奇-比利利法案（GLBA）或任何其他安全或隐私法律或法规保护的数据；
- 将大学电子邮件下载到不属于大学的设备，其中此类电子邮件包含受FERPA， HIPAA， GLBA或任何其他安全或基于隐私的法律或法规保护的数据。
程序
在离开大学之前，用户将负责在他们的电子邮件帐户（以及相关的谷歌服务）中备份任何需要的数据。
用户将负责在离开大学之前通知联系人他们的个人电子邮件地址。
用户将负责了解和报告网络钓鱼电子邮件。
Users will utilize the 大学公告系统 to request bulk email to be sent to specific audiences.
Questions regarding the enforcement of this policy can be addressed to the University 技术支持中心 at [email protected] or (309) 298-TECH.
职责（实施和执行）
大学技术负责实施、执行、更新和维护这一政策。
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