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行政程序手册
帐单及应收帐款
Sherman Hall 106: 309-298-1831
退伍军人 Affairs: 309-298-3147
Fax: 309-298-2032
电子邮件: [email protected]
开票和收款办公室负责开票和收取应付给大学的款项。 具体职责包括：维护学生账单和应收账款系统，处理退伍军人的班级认证，贷款收集，回答学生账户问题，注册例外，处理部门存款，收集过期应收账款，账单地址更改和学生退款请求。
存款现金和支票
为了符合伊利诺伊州法规汇编第30章第230/2节（30 ILCS 230/2），大学任何部门收到的资金必须按以下方式存入：
1万美元或以上的单张支票应于当天下午2点前送到谢尔曼厅106的账单和应收账款办公室。
其他保证金必须通过跨部门邮件或亲自交付到联合服务中心或谢尔曼大厅106的账单和应收账款办公室，如下所示：
- 资金累计10000元或以上，24小时内完成
- 资金累计500元至10000元，48小时内完成
- 每周不到500美元
现金存款不应邮寄。 在办公室关门时，会提供一个投币箱来存放存款。 它位于谢尔曼106大厅外。
存入现金和支票必须填写现金存款单。 表格可从账单和应收账款办公室获得。 每张存款单可以使用一个帐号和四个收入子代码。 多次检查应附有计算器纸带。 所有支票必须以书面形式背书，并包括部门帐号。
联合服务中心或开票和收款办公室将核实和确认所有收到的款项的存款单。 收据将退还给发起部门。
当地账户收入子代码在建立账户时提供给财务代理。 不同类型的收入有不同类型的子代码。 当收到不同类型的收入时，请致电商务服务办公室申请新的子代码。
最后一次审查：2024年2月21日
Billing and Receivables
Sherman Hall 106
Phone: (309) 298-1831
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